Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement.
POSTE : Assistant.te de direction (HFX) – Bénin
Description de la fonction
Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion efficace du secrétariat, tout en garantissant la fluidité de l’information, et la confidentialité des échanges avec la Cheffe projet.
En tant qu’Assistant.e de direction, vous assurerez les tâches suivantes :
– Assurer la réception, le traitement, le suivi des courriers et correspondances entrant et sortant du projet ;
– Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
– Gérer l’agenda de la Cheffe Projet, planifier les rendez-vous et assurer la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus de réunions ;
– Accueillir, filtrer, orienter les interlocuteurs internes et externes tout en assurant le traitement des appels téléphoniques et des sollicitations
– Organiser les missions et déplacements des équipes du projet ;
– Préparer les réunions et instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, ateliers, séances de travail), assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion ;
– Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour régulière de la base de données des contacts.
– Veiller au respect des procédures administratives internes et faciliter la circulation de l’information entre les parties impliquées.
Votre profil
Niveau de formation requis
• Bachelor/Licence (Bac +3) en secrétariat, assistantanat de direction, administration générale ou domaine connexe
• Certificat attestant d’un niveau certifié en anglais (B2, C1 ou C2).
Compétences et connaissances requises
• Vous communiquez couramment en français et avez de bonnes aptitudes à communiquer oralement en anglais ;
• Vous avez une maîtrise de Microsoft 365 (MS-Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
• Vous avez une bonne capacité à gérer les agendas complexes et à organiser la logistique des réunions, ateliers et déplacements de la Cheffe projet et des équipes ;
• Vous êtes rigoureux.se, proactif.ve, avez le sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers sensibles ;
• Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités multiples avec rigueur et autonomie ;
• Vous démontrez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
Expériences souhaitées
• Vous avez au minimum 5 années d’expérience en tant qu’Assistant.te d’un.e Directeur.trice ou Chef.fe de projet.
• Une expérience dans un environnement international ou une entreprise est souhaitée.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel
( https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel) .
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 35 mois à Cotonou avec un démarrage au mois de janvier.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 18/11/2026 , et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
