Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste : Conseiller principal en protocole – Tous les candidats intéressés / Toutes sources
Devoirs
Le conseiller principal en protocole supervise directement l’assistant administratif/traducteur et l’interprète/traducteur chargés du protocole, veillant à ce que leurs priorités quotidiennes soient clairement définies et que leurs responsabilités soient efficacement coordonnées. Il gère notamment les tâches partagées et les remplacements afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau du protocole. Ce poste implique également un encadrement stratégique des quatre membres du personnel chargés des dépenses de résidence officielle (DRO) à la résidence du chef de mission et à la résidence du chef de mission adjoint, ainsi que des deux chauffeurs de direction affectés au commandement de mission. Cette supervision garantit que l’ensemble du personnel travaille conformément aux normes protocolaires et aux objectifs de la mission.
Outre ses fonctions de supervision, ce poste consiste à encadrer l’assistant(e) administratif(ve)/traducteur(trice) du protocole et l’interprète/traducteur(trice), en favorisant leur développement professionnel et en renforçant leur expertise dans les tâches administratives et protocolaires. Le/la titulaire du poste fournit un accompagnement complet sur les procédures protocolaires complexes, la coordination d’événements et la communication interculturelle, afin de garantir que le personnel soit en mesure d’appuyer les engagements diplomatiques de haut niveau. Ce rôle de mentorat est essentiel au maintien de l’excellence opérationnelle de la Mission et au respect des normes établies. Dans un contexte post-coup d’État, où les sensibilités politiques et les défis logistiques sont exacerbés, les responsabilités de supervision et de mentorat du/de la titulaire du poste revêtent une importance accrue. La capacité à donner des directives claires, à résoudre les conflits et à s’adapter rapidement à l’évolution de la situation est indispensable pour garantir l’efficacité du Bureau du protocole dans la réalisation des objectifs de la Mission.
Toutes les activités de supervision et de mentorat sont soumises à l’examen du spécialiste en gestion du bureau du chef de mission afin d’assurer la cohérence, la conformité et le respect des protocoles établis. Cette supervision collaborative renforce l’intégrité du Bureau du protocole et garantit son alignement avec les priorités diplomatiques de la Mission. Ce poste exige des compétences de leadership avancées, une grande sensibilité culturelle et la capacité de gérer des responsabilités diverses dans un environnement complexe et dynamique. L’expertise du conseiller principal en protocole en matière de supervision, de mentorat et d’orientation stratégique est essentielle au maintien des plus hauts standards de professionnalisme et d’efficacité opérationnelle au sein de la Mission.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
- Une habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Exigences en matière de formation :
Un diplôme universitaire, équivalent à une licence (BA ou BS) en anglais, langues modernes, sciences politiques, relations internationales ou droit, est requis.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Une expérience professionnelle d’au moins trois ans, à responsabilités croissantes, dans le domaine de la traduction et de l’interprétation, l’anglais étant utilisé comme langue, est requise.
Supervise un spécialiste des protocoles et un traducteur de protocoles
Langue:
Niveau d’anglais 4 – Courant ; expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la traduction. Ceci peut faire l’objet d’un test.
Niveau 4 de français – Courant ; expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la capacité de traduire
Niveau 4 en haoussa/zarma : courant ; maîtrise de l’expression orale, de la lecture et de l’écriture, pouvant inclure la traduction.
Connaissances professionnelles :
Une connaissance approfondie de la politique et des objectifs des États-Unis au Niger, du protocole nigérien, du gouvernement et des structures politiques, de l’histoire et de la culture du Niger est requise. Une bonne maîtrise des procédures et normes de communication écrite en vigueur dans un bureau est indispensable. Cette compétence pourra faire l’objet d’un test.
Compétences et aptitudes :
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des traductions complexes et techniques dans des délais serrés. Aptitude à traduire simultanément en réunion (français/anglais et vice-versa). Excellentes compétences organisationnelles pour le développement et la maintenance de la base de données de la Mission. Faire preuve de discernement et de tact dans les interactions avec les interlocuteurs à tous les niveaux au sein de la Mission, du Gouvernement du Niger, des missions diplomatiques et autres entités. Maîtrise intermédiaire et avancée du traitement de texte et d’Access ou de bases de données similaires. Capacité à utiliser la terminologie appropriée dans les traductions et les notes diplomatiques, et à fournir des conseils sur les événements politiques et sociaux. Ces compétences pourront être évaluées.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Pour être admissible sur la base de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes requis avant la date de clôture de cet avis de vacance. Vous devez joindre votre attestation de travail comme preuve d’expérience. Si vous avez suivi des études universitaires hors du Niger ou dans un établissement local, vous devez joindre votre diplôme comme preuve de formation et fournir une attestation d’équivalence délivrée par l’Université de Niamey dans la section « Autres documents ». Tout dossier incomplet ou incomplet ne permettant pas de vérifier votre admissibilité pourra entraîner votre disqualification.
Veuillez joindre tous les documents requis ( diplômes, certificats et attestations de travail ) à votre candidature. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme universitaire (le cas échéant)
- Relevé de notes universitaire (le cas échéant)
- Scores de langue (le cas échéant)
- Permis de conduire (le cas échéant)
- Certificat (le cas échéant)
- Licence professionnelle (le cas échéant)
- CV (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les possibilités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine : https://ne.usembassy.gov/jobs/
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
Intitulé du poste 2 : Technicien(ne) en systèmes de contrôle CVC – Poste ouvert à tous les candidats intéressés, toutes sources confondues – Guinée
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