Assistant(e)s Administratif(ve) et Logistique en charge de la réception (prestataire de service à temps plein)
Administration
Rapporte à:
Coordonnateur de l’Administration et des Finances – CAF
Titre:
Site affectation:
Adjahoun
Voyage requis
5%
Date effective:
Juillet 2026
Grade
PM
Marge salariale:
180.000 CFA en net.
À propos de Plan International Bénin
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Présente dans plus de 80 pays, elle travaille avec les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les gouvernements pour créer un monde juste où chaque enfant peut grandir en sécurité, apprendre, décider et s’épanouir.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Plan International Bénin recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique en charge de la Réception prestataire de service basé(e) à Adjohoun.
Mission du poste
Sous la supervision du Coordonnateur des Finances et de l’Administration du site d’Adjohoun, le/la titulaire du poste assurera la gestion administrative et logistique du PIIA Adjohoun chargée de la Réception. II/elle contribuera à la bonne gestion des ressources matérielles, du parc automobile, des activités administratives, de la sécurité du site ainsi qu’au soutien des fonctions Ressources Humaines et Achats.
Principales responsabilités
Gestion administrative et logistique
Gérer le standard (Réception);
Assurer la gestion des actifs et des stocks du PIIA;
Réaliser les inventaires périodiques des biens et équipements:
Préparer les rapports administratifs mensuels;
Assurer le suivi des contrats de maintenance, d’eau, d’électricité et autres services:
Participer à la gestion des procédures de cession des biens.
Organiser et coordonner les déplacements du personnel;
Gestion du parc automobile
Assurer le suivi de la consommation de carburant;
Veiller à la maintenance préventive et corrective des véhicules et motos;
Garantir le respect des procédures de gestion du parc roulant.
Organisation logistique
Assurer les dispositions logistiques des réunions, ateliers et missions;
Coordonner les services de restauration et d’hébergement du personnel et des visiteurs.
Sécurité
Assurer le rôle de point focal sécurité du site;
Veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité:
Contribuer à la production des rapports sécuritaires.
Appui aux Ressources Humaines et aux Achats
Assurer le back-up des activités RH en cas de besoin;
Appuyer les activités du département Achats;
Superviser les conducteurs affectés au site.
Profil recherché
Qualifications
Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 en Administration, Gestion ou tout domaine équivalent;
Justifier de Deux (02) à trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration et/ou la logistique.
Compétences et expériences requises
Bonne connaissance des procédures administratives, logistiques et d’achats;
Bonne connaissance du secteur des ONG de développement;
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
Maîtrise des outils informatiques courants;
Aptitudes en communication, négociation et travail d’équipe;
Bonne maîtrise du français et niveau fonctionnel en anglais.
Qualités personnelles
Intégrité et sens élevé de l’éthique;
Sens des responsabilités et orientation résultats;
Grande disponibilité et flexibilité;
Respect rigoureux des procédures;
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Sauvegarde et égalité
Plan International applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de violence, d’exploitation, de harcèlement ou d’abus envers les enfants et les jeunes. Toute personne recrutée devra adhérer aux politiques de sauvegarde, d’égalité de genre et d’inclusion de l’organisation.
Plan International est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines ainsi que celles des personnes issues de groupes marginalisés sont fortement encouragées.
Comment postuler?
Toute personne désireuse de participer à ce processus, est priée d’envoyer en un dossier unique, une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Plan International Bénin, un Curriculum Vitae actualisé et les copies des diplômes et preuves d’expérience au plus tard le mardi 16 juin 2026 à l’adresse: BeninRecrutement.A@plan-international.org
